Kreiselternbeiratssitzung und Seminar als Hybridveranstaltung
Alle Hände voll zu tun hatte das Technik-Team der CBES in der ersten Novemberwoche – Samuel de Brito, Stefan Glaue und Alexander Hock streamten aus der CBES in die Welt.
Der Kreiselternbeirat sollte in der Aula tagen. Zusätzlich war vorher ein elan-Seminar für Elternbeiräte geplant, um über den Ablauf der bald zu organisierenden Neuwahlen zu informieren.
Hybrid? Von zweierlei Herkunft oder Art? Man kennt Hybrid-Autos, aber Hybrid-Veranstaltungen? Des Rätsels Lösung: die Sitzung sollte Präsenz- und gleichzeitig Online-Veranstaltung sein, mit Teilnehmenden, die in der Aula sitzen, und weiteren zu Hause vor ihren Computern. Eine große Herausforderung.
Viele Akteure waren in die Vorbereitungen einbezogen. Der Kreiselternbeirat mit seinem Vorsitzenden Alexander Spannagel, der Stellvertreterin Sabine Gerbich (die CBES-Schulgemeinde kennt sie als aktive Vorsitzende des Schulelternbeirates) sowie Michael Kuhn, der als Host für die reibungslose Internet-Verbindung der Teilnehmenden mit der Veranstaltung zu sorgen hatte. Weiterhin die Mitglieder des elan-Fortbildungsprogramms für Eltern und Elternbeiräte, die mit einer aufwändigen Präsentation rund um das Thema „Neuwahlen“ zum Wissenszuwachs der Teilnehmenden beitragen wollten.
Und schließlich das CBES-Technik-Team, das mit einem ausgezeichneten Equipment, ganz vielen Kabeln und noch viel mehr Fachwissen und Engagement die technischen Abläufe sicherte. Herr Altmannsberger vom Staatlichen Schulamt staunte nicht schlecht, als er die Aula betrat. Auf großen Tischen waren das Mischpult und alle Geräte zur Steuerung aufgestellt. Diverse Kabel führten zu zwei Kameras, die die Tische für die Sitzungsleitung aus verschiedenen Blickwinkeln aufnehmen konnten. Dort lagen kabellose Mikrofone bereit und dahinter, auf dem Podium, stand eine riesige Leinwand, auf der man die freigeschalteten Bildschirme samt Präsentation verfolgen konnte.
Dem Steuerungstisch gegenüber weitere Tische, auf denen Host und Chatbetreuung dafür sorgten, dass die Kommunikation mit den online Teilnehmenden nicht abriss. Und mittendrin in der Aula die Teilnehmenden, die das Ganze live und unmittelbar erleben wollten. 18 Uhr: die Veranstaltung sollte beginnen. Alle, die an den Vorbereitungen beteiligt waren, hielten die Luft an.
So viel Technik! Ein neues Veranstaltungsformat! Würde das gelingen? – Es gelang! Sehr zufrieden gingen am Ende des Abends alle Teilnehmenden nach Hause und die hinter ihren Monitoren loggten sich aus.
Das Technik-Team hatte ausgezeichnete Arbeit geleistet und der Applaus war verdient. Man soll ja nicht übertreiben, aber mit diesem Format hat das Team Geschichte geschrieben, zumindest hier in der Region. Ein herzlicher Dank geht an Alexander Hock und die ehemaligen Schüler der CBES, ….
Für das elan-Team war ich dabei und tief beeindruckt von dem, was das Technik-Team geleistet hat.
Susanne Pickenbrock-Hindges
